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INFORMATIVA

Axist S.r.l., con sede in C.so Susa 242, 10098 Rivoli (TO), C.F. e Partita IVA 02265330643.nell’ambito dei servizi offerti e degli acquisti effettuati dagli utenti sul sito www.metrologystore.com tratta i dati personali forniti liberamente dagli interessati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“Regolamento”), nonché della normativa italiana vigente.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La Società procederà, dunque, ai sensi del Regolamento e della normativa italiana vigente al relativo trattamento per le finalità di seguito elencate in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente per le seguenti finalità su consenso dell’interessato:

- esecuzione degli obblighi derivanti dai contratti di vendita sul sito e/o adempimento, prima della conclusione dei predetti contratti, di specifiche richieste da parte degli interessati e (“Finalità Primarie”);

- invio di informazioni commerciali e marketing (v. successivo punto 3.2)

- profilazione (v. successivo punto 3.3)

- cessione dati a terzi (v. successivi punti 3.4)

 2. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle Finalità Primarie del trattamento.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita. Con riferimento all’articolo 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento ed alla normativa italiana vigente, i dati potranno essere comunicati esclusivamente per il perseguimento delle Finalità Primarie ai dipendenti/ collaboratori/consulenti, nonché a società terze della cui collaborazione la Società si avvale per il perseguimento delle Finalità Primarie.  L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è a disposizione presso la sede della Società.

I dati non verranno diffusi ovvero non verranno divulgati dati personali al pubblico o, comunque, ad un numero indeterminato di soggetti.

3. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità del trattamento

 3.1 Finalità Primarie

Il conferimento dei dati alla Società è obbligatorio per i soli dati per cui sono previsti in tale senso obblighi di legge, amministrativi, fiscali e contabili connessi agli acquisti effettuati sul sito.

L’eventuale rifiuto di conferire tali dati obbligatori potrebbe costringere la Società ad apprenderli presso terze fonti (ove lecitamente possibile), ovvero comportare la mancata esecuzione del Servizio.

Per completare un acquisto online sarà necessario fornire i dati contrassegnati con asterisco negli appositi form di registrazione. Il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati comporterà, da parte della Società, l’impossibilità di eseguire i servizi richiesti o di completare l’acquisto. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati non contrassegnati da asterisco non impedirà l’esecuzione dei servizi o l’acquisto.

3.2 Finalità di invio di informazioni commerciali e marketing

Per finalità di Marketing, non si intendono le comunicazioni inviate dal Titolare del Trattamento ai fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi per i quali si utilizza le coordinate di posta elettronica raccolte dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e non vi sia il rifiuto da parte dell’interessato a tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Per servizio di Marketing si intendono, invece, le comunicazioni inviate dal Titolare del Trattamento con riguardo al materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale relativamente ad altri prodotti o servizi rispetto a quelli oggetto dei precedenti acquisti. Per queste finalità di marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.

Mediante il conferimento del consenso al trattamento per finalità di marketing l’interessato prende specificatamente atto delle finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente detto trattamento ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento e in conformità alla normativa italiana vigente.

Laddove l’interessato non intenda prestare il consenso al trattamento per finalità di marketing, la conseguenza sarà l’impossibilità per la Società di procedere ai relativi trattamenti. Il mancato conferimento del consenso al trattamento per finalità di marketing, non determinerà alcuna interferenza e/o conseguenza su altri eventuali rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo in essere con l’utente.

L’interessato è libero di prestare il consenso all’ulteriore comunicazione a terzi che vogliano a loro volta procedere al trattamento per finalità di marketing. Laddove l’interessato non intenda prestare il consenso alla comunicazione dei suoi dati a terzi, la conseguenza sarà che non vi sarà da parte della Società alcuna comunicazione e i dati saranno trattati solo ed esclusivamente dalla Società, ove l’interessato abbia prestato a questa il consenso al trattamento per finalità di marketing.

3.3. Profilazione

È possibile che per finalità di marketing e di miglioramento dei Servizi la Società proceda a trattamenti dei dati c.d. di "profilazione". Per tali trattamenti, ed ai fini di una compiuta informazione, si fa riferimento alla definizione di cui all’art. 4, comma 1, n. (4) del Regolamento: “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”.

Per procedere ad un trattamento di profilazione è obbligatorio acquisire un consenso specifico e separato.

Ove l’interessato non intenda prestare il consenso al trattamento per finalità di profilazione la conseguenza sarà l’impossibilità per la Società di procedere ai relativi trattamenti. L’interessato è libero di prestare il consenso al trattamento per finalità di marketing e di non prestarlo per l’ulteriore consenso al trattamento per finalità di profilazione e/o alla comunicazione a terzi che vogliano a loro volta procedere al trattamento per finalità di profilazione. Laddove l’interessato non intenda prestare il consenso al trattamento per finalità di profilazione e/o alla comunicazione a terzi che vogliano a loro volta procedere al trattamento per finalità di profilazione la conseguenza sarà che non vi sarà da parte della Società alcuna profilazione e alcuna comunicazione a terzi e i dati raccolti saranno trattati solo ed esclusivamente dalla Società, ove l’interessato abbia prestato a questa il consenso al trattamento per finalità di marketing. I dati oggetto del trattamento di profilazione ed i relativi profili autorizzati non saranno oggetto di alcuna diffusione.

3.4 Cessione dati a terzi

Per cessione dei dati personali a terzi si intende il trasferimento dei dati riferibili all’interessato a terzi. In questo contesto Axist intende acquisire apposito consenso per l’eventuale trasferimento dei dati riferibili agli interessati che hanno concesso il consenso per l’invio di comunicazioni commerciali e marketing e per la profilazione.

Detto trasferimento è ammissibile solo se è stato acquisito uno specifico consenso alla cessione.

Ove l’interessato non intenda prestare il consenso al trattamento per la cessione dei dati inerenti la comunicazione commerciale e la profilazione a terzi la conseguenza sarà l’impossibilità per la Società di procedere ai relativi trattamenti. L’interessato è libero di prestare il consenso al trattamento per finalità di marketing e di non prestarlo per l’ulteriore consenso al trattamento per finalità di profilazione e/o alla comunicazione a terzi che vogliano a loro volta procedere al trattamento per finalità di profilazione. Laddove l’interessato non intenda prestare il consenso al trattamento per finalità di profilazione e/o alla comunicazione a terzi che vogliano a loro volta procedere al trattamento per finalità di profilazione la conseguenza sarà che non vi sarà da parte della Società alcuna profilazione e alcuna comunicazione a terzi e i dati raccolti saranno trattati solo ed esclusivamente dalla Società, ove l’interessato abbia prestato a questa il consenso al trattamento per finalità di marketing. I dati oggetto del trattamento di profilazione ed i relativi profili autorizzati non saranno oggetto di alcuna diffusione.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento, ove applicabile, che l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per le suindicate finalità e che qualora l'interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

4. Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea.

I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso società o altre entità al di fuori del territorio comunitario.

5. Tempi di conservazione dei dati 

Con riferimento ai dati personali trattati per il perseguimento delle Finalità Primarie gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento, comunque per un periodo non superiore a 10 anni.  Con riferimento alle finalità di marketing e profilazione, per un periodo rispettivamente di 24 mesi e 12 mesi.

6. Titolare del trattamento

Gli estremi identificativi della Società titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:

Axist S.r.l., con sede in C.so Susa 242, 10098 Rivoli (TO), C.F. e Partita IVA 02265330643. È possibile contattare il Titolare del Trattamento, inviando una mail all’indirizzo info@axist.it

7. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati, è facoltà dell’interessato esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, riprodotti in forma ridotta nell’allegato A alla presente informativa.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.